2012: el año de ORCID

0000-0001-6300-1033, ORCID Outreach WG member

  Estas fechas en las que tradicionalmente se echa la vista atrás para recordar los principales acontecimientos del año son también un buen momento para recapitular novedades y examinar tendencias de futuro en el ámbito de la comunicación científica. En este sentido es fácil aventurar que dentro de diez años 2012 será recordado -entre otras cosas- como el año en que entró en servicio la iniciativa Open Researcher and Contributor ID, el identificador ORCID que finalmente facilitaría la solución a los hasta entonces perpetuos problemas de asignación de las publicaciones científicas a sus autores y de desambiguación de los nombres de éstos.

ORCID se lanzó como servicio a mediados de octubre de 2012, después de un sostenido sprint final por parte del reducido equipo de profesionales que está sacando adelante esta iniciativa sin ánimo de lucro. Poco más de dos meses después de su puesta en servicio, más de 30,000 autores del mundo entero han registrado ya de manera gratuita su identificador desde el formulario de registro en el sitio web de ORCID.

Al mismo tiempo que progresa la adopción individual del estándar a través del boca a boca -con las redes sociales y twitter en particular como un poderoso instrumento de difusión- ORCID continúa la consolidación de su plataforma y de los servicios de integración con editores y bases de datos que desde ella se ofrecen (ver figura más abajo). Para garantizar la sostenibilidad de estos desarrollos y de la iniciativa en su conjunto será precisa la generalización de un modelo colaborativo de suscripción institucional que haga recaer la responsabilidad de la sostenibilidad del servicio en las organizaciones que se benefician del mismo, sean universidades, centros de investigación o editores. Este modelo de implicación institucional colectiva en la provisión de un servicio no es ajeno al mundo de la comunicación científica, donde ejemplos como el nuevo modelo de financiación del repositorio arXiv en la Universidad de Cornell o la iniciativa SCOAP3 del CERN para ofrecer acceso abierto a todo un conjunto de revistas científicas en el campo de la física de altas energías demuestran que es una alternativa viable e incluso preferible a modelos de financiación más restringidos por organizaciones o países.

A medida que avanza el desarrollo de nuevos servicios de integración -que irán consolidando a lo largo del próximo año- el gran reto para el éxito de ORCID reside cada vez más en la comunicación del avance en su implantación, de sus ventajas y de sus procesos de trabajo. En un momento en que comienzan a producirse registros institucionales para la adopción temprana del nuevo estándar de identificación, será fundamental dar a conocer los procedimientos y las estrategias de implantación seguidas por las primeras instituciones en integrar ORCID en sus sistemas de gestión de la información científica, de manera que sean reutilizables por las instituciones que se incorporen a la iniciativa de manera más tardía.

El papel de los servicios institucionales de información (bibliotecas o centros de documentación) resultará también crítico para el éxito de ORCID: será tarea suya poner a disposición de los autores la información necesaria para que ellos puedan registrarse gratuitamente y pasar a formar parte de una iniciativa que cobrará cada vez más fuerza con su adopción por parte de editores, agencias de finaciación y bases de datos internacionales.

Cabe destacar como un ejemplo de buenas prácticas en este sentido la iniciativa de Consol García, 0000-0001-8085-0088, y de sus compañeras de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC), para crear una página web dedicada a ORCID -inicialmente en catalán, ahora también en castellano- como parte del sitio web de Bibliotècnica, la Biblioteca Digital UPC. La UPC no se ha registrado por el momento como miembro de ORCID, pero esto no es óbice para que desde su Servicio de Biblioteca se haya percibido como una línea importante de trabajo la comunicación de información sobre el identificador universal de autor para los académicos e investigadores de la institución. Una adecuada difusión de la existencia de esta página a través de los canales de comunicación institucionales y la extensión de este tipo de iniciativa a otras universidades suponen un impulso decisivo para la consolidación de un estándar que goza por lo demás (ver mapa en la figura inferior) de muy buena salud en España a pesar de la delicada situación económica de muchas de sus instituciones de educación superior.

Discussing ORCID... and the Gold vs Green controversy

  A new GrandIR technical session was held on Sep 6th at the Open University of Catalonia (Universitat Oberta de Catalunya, UOC) in Barcelona. This new workshop was devoted to Author IDs and ORCID (Open Researcher and Contributor ID) and brought together representatives from the various stakeholders concerned by the launch of the ORCID service, to take place next Oct 15th. The event programme included ORCID themselves (Martin Fenner, Chair of the ORCID Outreach Working Group), National author ID initiatives (Amanda Hill, Names Project UK), funders (Gerry Lawson, Natural Environment Research Council, NERC), National Research Offices (David Arellano, Spanish Foundation for Science and Technology, FECYT) and publishers/vendors (Philip Purnell, Thomson Reuters). Each of the speakers delivered a presentation (files are downloadable from the session programme) and a round table was held afterwards in order to discuss the requirements for an universal author identifier as well as its implications and challenges.

A summary of the session discussions follows:

- ORCID service is set to be launched Oct 15th. Martin Fenner provided an up-to-date view of the ORCID interface as it stands right now, although -he mentioned- it keeps evolving every day.

- ORCID business model is currently being established along the following lines: the service will be free for individual authors/researchers, and there will be a fee for institutions, to be classified as small or large. Charge for small ones will be $4,000 per year. Overlay services will gradually be made available.

- ORCID will run different strategies for buiding up an author database: (free) individual registration for authors, collective registration for institutions (for a fee), collection & upgrade from other existing author IDs - such as ThomsonReuters ResearcherID, Scopus Author Identifier, arXiv, etc.

- ORCID duplication may result from overlapping registration strategies - some dissambiguation work should be required to clear those. ORCID won't be providing this service (at least not at launchtime, although possibly later on), so this might be a potential role for National Author ID projects (such as Names, DAI or Lattes) which lie closer to the authors.

- Two main workflows have been designed so far for promoting ORCID use: (i) Publisher Workflow, meaning publishers will request ORCIDs to authors at manuscript submission time, and (ii) Funder Workflow, by which funders will request ORCIDs to researchers at grant bid submission time. Several publishers are already working to enable ORCID collection, and research funders are happy to be able to work with a non-profit initiative instead of commercial providers.

- Institutions running a CRIS system will be better positioned for ORCID implementation, once the required datamodel updates are performed (euroCRIS CERIF TG is currently working on CERIF datamodel enhancement in order to bring persistent identifiers into the system). For those HEIs not running CRIS Systems (for which CERIF is incidentally not a requirement), Institutional Repositories may as well play a key role for ORCID implementation purposes.

- There are a number of author ID-related services that ORCID will not aim to provide. Among these, organisation IDs, citations, usage or other value-added services. ORCID actually aims to provide a basic feature (namely author identifier plus attached publications) on top of which other stakeholders are expected to build value-added services. ThomsonReuters ResearcherID (as well as other commercial or national author ID services) is therefore not planned to be superseded by ORCID, but they will co-exist instead.

- One month away from service launch, there are several important factors that remain unclear, such as the service takeup by authors, the project timeschedule or the level of duplication that may result from overlapping registration strategies. Strategies for service dissemination among the research community remain also to be defined to some extent. However, meetings like the one held in Barcelona or the upcoming one at Humboldt-Universität in Berlin will certainly support awareness-raising among the research community.

Finally, the meeting in Barcelona also offered the opportunity to discuss with Gerry Lawson, UK Natural Environment Research Council (NERC), whether the RCUK policy for promoting Gold OA as a default option for complying with their Open Access policy turned the Research Council into "traitors" to the Open Access movement. When offered the opportunity to discuss their view, he said the Coucils were by no means opposed to Green OA - only after ten years work, repositories were still not complying the funders' requirements for tracking Open Access outputs and payments.

Discussions on the default Gold OA direction the UK has taken following the release of the Finch Report should also account for this current reporting shortcomings in Green OA infrastructures. At the same time, requests for turning the RCUK OA Policy a more balanced supporting tool for both Gold and Green OA seem indeed reasonable enough.

In summary, the session was very useful for disseminating the current state of the ORCID initiative on the verge of its being released and for discussing its implications and challenges for organisations and initiatives potentially involved in its roll out as a service to researchers and the wider community. Some additional session outcomes are starting to surface as requests for further ORCID dissemination at given universities in Spain - more information on this will be provided in due time. The ORCID Service launch meeting in Berlin next October will also provide new insights on the service that will be dutily reported.

Video recordings of the interventions will shortly be made available at the UOC O2 Institutional Repository. A useful session summary in Spanish has also been published by Elvira Santamaria at the EPI Blog.

Por qué un Blog de GrandIR

  La comunidad de repositorios de acceso abierto cuenta ya con numerosos medios de transmisión de información relacionada con la disciplina: desde listas de distribución como OS Repositorios y LLAAR hasta blogs específicamente dedicados como el Blog del repositorio RUA de la Universidad de Alicante o el Blok de BiD de la Universitat de Barcelona, pasando por un elevado número de newsletters, tales como el de SPARC o el de Peter Suber. La cantidad de recursos de información es de hecho tan numerosa que se hace difícil en ocasiones encontrar tiempo para estar al día de todas las novedades.

Y sin embargo, hay muchas actividades y convocatorias que permanecen sin cubrir a nivel de comentario o reflexión en el panorama del acceso abierto por falta de ventanas y de rapporteurs. Hay muchos proyectos apasionantes de los que casi nadie ha oído hablar en el ámbito porque se están desarrollando en comunidades concomitantes con la del acceso abierto pero faltan los puentes que las comuniquen. Muchos debates enriquecedores que se quedan sin desarrollar, a menudo por falta de tiempo, pero también porque los medios disponibles no son los más apropiados.

Este Blog de GrandIR nace así con la pretensión de contribuir a difundir reflexiones e iniciativas que puedan favorecer el debate en el seno de la comunidad. Como tal Blog de GrandIR, los contenidos serán mayoritariamente aportados -en cualquier idioma, preferentemente en inglés o castellano- por los integrantes de la spin-off GrandIR, pero el blog estará abierto a comentarios y eventualmente a posts invitados de otros miembros de la comunidad de acceso abierto.